Come funziona l’escalation

L’escalation permette all’assistente di proporre alternative – come parlare con una persona – quando la conversazione mostra frustrazione, urgenza o un bisogno che l’IA non può gestire da sola.

Quando scatta l’escalation, l’assistente mostra dei pulsanti come “Voglio essere ricontattato da un operatore”. Facendo clic, la richiesta viene inviata in chat, dove viene gestita dai tuoi contenuti, da un agente o da un workflow – ad esempio aprendo un ticket o richiedendo una richiamata.

Configurazione

1

Modifica l’assistente e vai alla sezione Escalation.

2

Spunta Abilita escalation.

3

Inserisci il Titolo dei bottoni – una breve frase mostrata sopra i pulsanti.

4

Aggiungi le Domande di escalation, una per riga, scritte come le direbbe un utente, ad esempio “Vorrei parlare con qualcuno” o “Per favore, richiamatemi”.

5

Imposta la frequenza con cui compare l’escalation (vedi sotto) e salva.

Impostazione Cosa controlla
Messaggi minimi Quanti messaggi devono essere scambiati prima di proporre l’escalation – salvo richiesta esplicita dell’utente.
Soglia escalation Un punteggio da 0 a 100. Valori più alti rendono l’escalation meno frequente.
Pausa tra escalation Quanti messaggi attendere prima di mostrare di nuovo i pulsanti.
Massimo per sessione Quante volte al massimo possono comparire i pulsanti nella stessa conversazione.

Ogni pulsante deve portare a qualcosa

  • Ogni domanda di escalation deve essere gestita – da una risposta Q&A con i tuoi contatti, da un agente che apre un ticket o da un workflow che avvisa il tuo team via email.
  • Consulta le nostre guide su agenti e workflow.

Tieni informato il tuo team

In Notifiche, spunta Conversazioni giornaliere e aggiungi gli indirizzi email che devono ricevere ogni giorno il riepilogo delle conversazioni. È un modo semplice per individuare le domande più frequenti, i contenuti mancanti e le conversazioni da seguire.

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