I buoni risultati iniziano prima del riconoscimento
La precisione dell’IDP dipende dai documenti che ricevi e da come è configurato il sistema. Documenti ben progettati, immagini pulite, regole chiare e campi di validazione completi riducono gli errori.
Introduci l’IDP gradualmente: parti da un piccolo insieme di documenti rappresentativi, testali ed estendi la configurazione quando i risultati sono stabili.
Progetta documenti pensati per la lettura automatica
Se il modello è tuo – rapportini, moduli o fogli presenze – progettalo pensando alla lettura automatica:
- Evita bande grigie o colorate sulle righe: riducono il contrasto e confondono il riconoscimento delle celle.
- Usa linee della griglia nere e continue su sfondo bianco, sufficientemente spesse.
- Lascia abbastanza spazio in ogni cella perché la scrittura a mano resti all’interno.
- Dai alle colonne intestazioni brevi e chiare come Data, Risorsa, Ore o Cantiere.
Acquisisci immagini di qualità
- Scansiona i PDF a circa 300 DPI.
- Quando fotografi, inquadra tutta la pagina, tieni il telefono parallelo al foglio, evita ombre e non piegare o tagliare i bordi.
- Mantieni i documenti nel verso giusto – attiva l’auto rotazione solo se arrivano spesso ruotati.
- Chiedi agli operatori di scrivere in modo chiaro, soprattutto i numeri come 1, 7, 4, 9, 0 e 6, e di usare termini coerenti.
Configura al livello giusto
| Inseriscila in… | Quando la regola… |
|---|---|
| Regole generali | Vale per tutti i documenti gestiti dall’assistente. |
| Regole del tipo di documento | Vale per una categoria, ad esempio tutti i DDT. |
| Regole del layout | Vale per una pagina o un modello specifico. |
| Regole dell’area | Vale per un singolo campo o una sezione. |
Evita di ripetere la stessa regola in più punti – diventa difficile da mantenere e può creare contraddizioni. Crea layout separati per pagine con strutture diverse e usa crosspage_data per riportare dati come il numero documento tra le pagine.
Rendi la validazione parte del modello dati
Configura campi di validazione per ogni valore che il tuo sistema deve ricevere codificato – risorse, cantieri, fasi di lavoro, unità di misura, tipi di ore, mezzi e modalità di pagamento. Includi il codice, il nome completo e gli alias realmente usati.
Pianifica il controllo qualità
- Stabilisci quali documenti possono essere importati automaticamente – ad esempio con attendibilità alta e tutti i campi obbligatori validati.
- Invia alla revisione manuale i documenti con bassa attendibilità o dati essenziali mancanti.
- Conserva insieme il documento originale, il JSON estratto e l’eventuale versione corretta.
- Dopo la messa in produzione, analizza regolarmente correzioni e casi non riconosciuti e aggiorna regole, layout e validatori.
Checklist per la messa in produzione
Prima di andare in produzione, verifica di avere…
- Documenti di esempio reali – puliti, medi e difficili.
- Tipi di documento chiari, con le regole comuni definite in un solo punto.
- Layout separati per strutture di pagina diverse, con aree disegnate con cura.
- Regole IA specifiche e non contraddittorie.
- Validatori con codici e alias per i valori ricorrenti.
- Solo numeri WhatsApp autorizzati registrati, con la lingua di ogni operatore impostata.
- Testato tutto con il test elaborazione IDP.
- Soglie, gestione degli errori e revisione manuale concordate per l’integrazione.
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